تتولى إدارة المشتريات مسؤولية توفير المواد والمهام اللازمة للاستخدام في المنشأة، سواء في عمليات الإنتاج أو التشغيل. ومع ذلك، فإن مصطلح "إدارة المشتريات" لا يكون شاملاً بمفرده، حيث تتجاوز مسؤولية الشراء حدود عملية الشراء نفسها. فعملية الشراء تشمل التخطيط ووضع السياسات واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد والمصادر المناسبة للشراء، بالإضافة إلى متابعة وتنسيق عملية الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب. بعد ذلك، تأتي مرحلة إبرام عقد التوريد، وهي مرحلة حيوية وحساسة في حياة العقد، حيث يتوقف تنفيذ العقد المستقبلي على نجاح تلك العملية. يتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بسمات وميزات متعددة يتم توضيحها في البرنامج. بعد ذلك، يبدأ تنفيذ العقد وإدارته، ويتم عادةً إجراء عمليات الشراء إما عن طريق التعاقد المباشر أو عن طريق عمليات المناقصة، وذلك لضمان اختيار المتعاقد الأفضل.

أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

· الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة

· دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها

· مهارات الشراء الحديثة وتعريفه باهمية وظيفة الشراء للمنظمة

· الإلمام بالاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالاضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين

· مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء

· مهارات واساليب ادارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الادارات من اختيار المتعاقد الانسب في عقود التوريد

· إكساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات

· الخطوات التفصيلية لنظم طرح المناقصات وإجراءاتها المفصلة

· الالمام بقواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة

· إكتساب افضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود

المحاور العلمية للدورة:

الإدارة المتقدمة للمشتريات

· المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء.

· أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية.

· العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.

· طرق الشراء المختلفة.

· الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها.

· الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها.

· متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟.

· طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية.

· أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات.

· وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج.

· سياسات الشراء المركزية واللامركزية.

أسس ممارسة أعمال الشراء ( سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية

· كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة .

· كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى .

· ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزونى ومعدلات الاستهلاك .

· المحظورات القانونية المنهي عنه ، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات .

· معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك .

· أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء

· مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء .

· كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة ” الفنية ” بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات.

· مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بكفاءة وتميز.

· مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة

· مهام قسم الشئون القانونية ودوره في تحديد مدى قانونية طرق ووسيلة الشراء والتحقق من صحة وإبرام العقود في المجالين الدولي والمحلى.

ابحث عن دورة