إدارة المكاتب أصبحت أكثر تعقيدًا وتتطلب مهارات إدارية متقدمة في الوقت الحاضر. يزداد الطلب على السرعة والدقة، ومعرفة التكنولوجيا الحديثة، وإدارة القوى العاملة المتنوعة، وهذا يشكل تحديات وفرص نمو متعددة.

تقدم هذه الدورة التدريبية العميقة استكشافًا للمهارات المتقدمة التي يمكن أن تساعد مدير المكتب على العمل بثقة وإبداع وبفعالية أكبر. ستساعد هذه الدورة التدريبية في اكتساب المهارات اللازمة لمواجهة التحديات الجديدة والاستفادة من الفرص المتاحة في بيئة إدارة المكاتب الديناميكية. ستتعلم كيفية التعامل مع التكنولوجيا الحديثة واستخدامها بفعالية، وكيفية إدارة فرق العمل المتنوعة وتعزيز التعاون والإبداع في سياق المكتب.

أهداف الدورة:

· إدارة وقتهم وتحديد أولويات مسؤولياتهم اليومية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

· تبسيط ممارسات العمل وبيئة المكاتب

· التواصل بشكل فعال وحازم على جميع المستويات

· إدارة اجتماعات العمل بكفاءة

· إدارة السجلات الإلكترونية والتقارير بشكل فعال

· إدارة الملفات والفهرسة باستخدام أحدث الأساليب

· استخدام مهارات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام المكتبية

الفئات المستهدفة:

· مدراء المكاتب

· قادة الفرق

· المسؤولون الإداريون

· المشرفون

· السكرتاريا

· فرق الدعم والخدمات المساندة

المحاور العلمية للدورة:

تخطيط المكتب وتنظيمه:

· الترحيب والتقديم والتعريف بأهداف الجلسة

· التعريف بالمكتب الإداري ووظائفه

· تخطيط المكتب

· التنظيم: الصلاحيات والمسؤوليات والمؤهلات.

· سمات ومسؤوليات مدير المكتب وفريقه.

· مناقشة

· الواجب المنزلي

الحفظ والفهرسة:

· مراجعة سريعة للجلسة الماضية

· حل الواجب المنزلي

· التعريف بأهداف الجلسة

· مصادر المعلومات والأدوات

· الايداع والفهرسة

· معدات حفظ المعلومات

· مناقشة

· الواجب المنزلي

إدارة السجلات الإلكترونية:

· مراجعة سريعة للجلسة الماضية

· حل الواجب المنزلي

· التعريف بأهداف الجلسة

· برامج تشغيل أعمال السجلات الالكترونية

· البيانات الوصفية والتصنيف

ابحث عن دورة