إدارة المكاتب المتقدمة ومهارات الإدارة الفعالة (معتمد)

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة إدارة المكاتب المتقدمة ومهارات الإدارة الفعالة (معتمد)
المقدمة:
أهداف الدورة:
· إدارة وقتهم وتحديد أولويات مسؤولياتهم اليومية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية
· تبسيط ممارسات العمل وبيئة المكاتب
· التواصل بشكل فعال وحازم على جميع المستويات
· إدارة اجتماعات العمل بكفاءة
· إدارة السجلات الإلكترونية والتقارير بشكل فعال
· إدارة الملفات والفهرسة باستخدام أحدث الأساليب
· استخدام مهارات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام المكتبية
· استخدام التقنيات التي تساعدهم على التفكير الإبداعي وحل المشكلات والتخطيط واتخاذ القرارات
الفئات المستهدفة:
· مدراء المكاتب
· قادة الفرق
· المسؤولون الإداريون
· المشرفون
· السكرتاريا
· فرق الدعم والخدمات المساندة
المحاور العلمية للدورة:
تخطيط المكتب وتنظيمه:
· الترحيب والتقديم والتعريف بأهداف الجلسة
· التعريف بالمكتب الإداري ووظائفه
· تخطيط المكتب
· التنظيم: الصلاحيات والمسؤوليات والمؤهلات.
· سمات ومسؤوليات مدير المكتب وفريقه.
· مناقشة
· الواجب المنزلي
الحفظ والفهرسة:
· مراجعة سريعة للجلسة الماضية
· حل الواجب المنزلي
· التعريف بأهداف الجلسة
· مصادر المعلومات والأدوات
· الايداع والفهرسة
· معدات حفظ المعلومات
· مناقشة
· الواجب المنزلي
إدارة السجلات الإلكترونية:
· مراجعة سريعة للجلسة الماضية
· حل الواجب المنزلي
· التعريف بأهداف الجلسة
· برامج تشغيل أعمال السجلات الالكترونية