لقد تم تعريف المكتبة الرقمية في العديد من الأوساط على أنها مكتبة تحتوي على مصادر إلكترونية محوسبة فقط، ولا تعتمد على المصادر التقليدية المطبوعة، بغض النظر عن توفرها عبر الإنترنت أو غيرها. وربما كانت التعريفات الأكثر شهرة للمكتبة الرقمية هي أنها مجموعات منظمة من المعلومات الرقمية. يجمع هذا التعريف بين عنصرين أساسيين، وهما تنظيم المعلومات وجمعها، وهما العمليات التي تقوم بها المكتبات والأرشيفات التقليدية. ولكن يتم تحقيق ذلك الآن بواسطة التمثيل الرقمي، الذي أصبح ممكناً بفضل التكنولوجيا الحاسوبية.

أهداف الدورة:

· تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.

· تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

· تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

· تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.

· التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.

· التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .

· انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .

الفئات المستهدفة:

· القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.

· العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.

· رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين

· العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق

المحاور العلمية للدورة:

الأرشفة الإلكترونية

· الإدارة الإلكترونية

· عناصر الإدارة الإليكترونية-

· اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه

· اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه

· نظم الأرشفة الإلكترونية

· مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق

· المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق

· المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات

· طرق التصنيف والفهرسة

· متطلبات الأرشفة الالكترونية

· خصائص الارشفه الالكترونية

· طرق صيانة الملفات

· البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة

· الحماية من الاخطار الالكترونية

· أهم برامج الأرشفة الالكترونية

نظم إدارة الوثائق

· التعامل مع البرمجيات الجاهزة .

· معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .

· التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .

· عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها

· طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول ا

ابحث عن دورة