تقدم هذه الدورة فرصة للأفراد الراغبين في اكتساب المهارات اللازمة لإدارة المكاتب الحديثة وتبسيط الإجراءات الإدارية. ستركز الدورة على كيفية التعامل بطريقة مرنة في بيئة مكاتب الإدارة وتنفيذ الأعمال السكرتاريالية بشكل فعّال، بالإضافة إلى تنظيم الأرشفة وجدولة الأعمال للمكاتب الإدارية التابعة لكبار الشخصيات في الإدارة.

ستقدم الدورة أحدث المناهج والأساليب في مجال الأعمال الإدارية، مما سيساعدكم على البقاء على اتصال بالعالم المعاصر والاستفادة من أحدث التطورات في هذا المجال. ستتعلمون كيفية دمج التقنيات الإلكترونية وبرامج تكنولوجيا المعلومات في أعمالكم الإدارية، بالإضافة إلى تنفيذ واجبات السكرتارية التنفيذية بشكل مثالي.

أهداف الدورة:

· مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.

· تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.

· دارة وأساليب السكرتارية المعاصرة.

· السكرتير التنفيذي والمهام الموكلة إليهم وفق المنظور المعاصر.

· إدارة المكاتب وتنسيق التعيينات وعمل المديرين.

· إدارة المكاتب الإدارية بطريقة حديثة.

· الوسائل والإمكانيات الحديثة التي يمكن إدخالها في مجال الإدارة.

· تنمية المهارات الإدارية الحديثة لمكاتب كبار الشخصيات ومديري الشركة

الفئات المستهدفة:

· وأصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.

· موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.

· مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.

· كل من يرغب في دخول عالم إدارة المكاتب والسكرتارية.

· كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.

· كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.

· كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.

المحاور العلمية للدورة:

· مفهوم السكرتارية.

· أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.

· مسؤوليات وواجبات السكرتير.

· المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.

· أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

· معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.

· استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.

· تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.

· مفاهيم الأزمات وأنماطها وخصائصها وأهمية دراستها.

· طرق وطرق الإدارة المتقدمة للأزمات الوقائية والعلاجية.

· المنهج العلمي وخطوات إدارة الأزمات.

· إدارة الوقت لعمل المدير العام للشركة.

· استخدام برامج تكنولوجيا المعلومات في عملية الأرشفة.

· استخدام وسائل الاتصال الحديثة من أجل تأمين الحجوزات والرحلات لمديري الشركة.

· تنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية والمحاور وتسلسل فقرات العرض.

ابحث عن دورة