المساعدون الإداريون يلعبون دورًا حيويًا في بيئة العمل، حيث يتولون مسؤولية مراقبة وتنسيق العمليات اليومية في الشركة. يعد تطور تكنولوجيا الاتصالات من أهم العوامل التي أدت إلى تغير في طبيعة عمل المساعدين الإداريين، حيث أصبحت المهارات المتنوعة أمرًا ضروريًا للنجاح في هذا المجال.

أهداف الدورة:

· تحديد وتطبيق الأدوار الجديدة للمساعدين الإداريين التنفيذيين في مواجهة التحديات الحديثة.

· استخدام التكنولوجيا للقيام بمعظم الأعمال ولإبقاء التواصل مع المكتب والمدير.

· تنظيم سير العمل بشكل فعال من خلال حفظ الملفات والتوثيق والتصنيف والفهرسة واسترجاع وثائق الشركات والسجلات والتقارير.

· وضع مقاييس الجودة للحصول على بيئة عمل تحفيزية ومنتجة.

· تطبيق اللغة الإنجليزية والاستخدام الصحيح لقواعد الكتابة.

· تحديد وتحسين الكفاءات المطلوبة لزيادة قيمة الخدمات المضافة.

الفئات المستهدفة:

· تستهدف هذه الدورة الذين تخرجوا من برنامج الإدارة المكتبية أو أولئك الذين لديهم عدة سنوات من الخبرة في العمل موثقة في مجالات الإدارة المكتبية أو السكرتارية، كما صممت هذه الدورة لأولئك الذين يرغبون في دخول عالم الإشراف أو وظيفة مدير مكتبي أو يشغلون حالياً مثل هذه المناصب ويسعون إلى تحسين المعرفة والمهارات المهنية الخاصة بهم من أجل تحقيق النجاح في عالم المكاتب ذات التكنولوجيا العالية.

· كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

المحاور العلمية للدورة:

أدوار جديدة لأول مرة:

· المؤسسة المتغيرة

· دور الإدارة في مكان العمل

· المهام الرئيسية لمديري المكتب

· أدوار جديدة لأول مرة

· التواصل الأمثل والتأثير

· تعزيز السلوك المهني

· نتائج النشاطات المختلفة

· استخدام التكنولوجيا لإنجاز المهام

إتقان إدارة البيانات والفهرسة والأرشفة:

· أنظمة تخزين الملفات المتقنة

· خمسة أسرار لتنظيم الملفات بشكل أفضل

· الأرشفة الالكترونية

إدارة السجلات:

· السجلات ودورة المعلومات

· المشاكل المشتركة في إدارة السجلات

· قواعد فهرسة الأسماء الشخصية والتجارية

· قائمة الرجوع إلى الأسماء الشخصية

إنشاء بيئة تحفيزية ومنتجة:

· التصميم والإنتاجية

· تصميم فنغ شوي Feng Shui: فن العمل (النصائح والخطوات الأساسية)

· التعامل مع التنوع وإدارته

· التواصل عبر الثقافات

· ست خطوات لإدارة الوقت بشكل رائع

· التعامل مع المدير الصعب

· علبة الصفر: إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال

مهارات الاتصال المتقدمة للإداريين:

· التواصل في العمل

· تعريف التواصل

ابحث عن دورة