من خلال دورة الإدارة الفعالة للسجلات والمعلومات، ستحصل على فهم شامل لأساسيات إدارة السجلات والمعلومات، وكيفية قياس إجراءاتك وفقًا لأفضل الممارسات. ستتعلم أيضًا تقنيات إدارة المعلومات التي تساعدك على تنظيم المعلومات والعثور عليها بسهولة، بالإضافة إلى اكتساب مهارات في رقمنة السجلات وحفظها، وتطوير جدول زمني فعّال.

بعد الانتهاء من الدورة، ستكون قادرًا على تطوير استراتيجيات قابلة للتنفيذ لإدارة السجلات الرقمية، وستكتسب المعرفة اللازمة لإنشاء برنامج فعّال لإدارة المعلومات. ستحصل أيضًا على إرشادات عملية للاحتفاظ بالسجلات وحذفها بطريقة ملائمة وفقًا للمعايير واللوائح المعمول بها.

أهداف الدورة:

· تحديد فوائد ومخاطر إدارة المعلومات والسجلات.

· التعرف على الخيارات الموجودة لرقمنة سجلاتك وأيها أفضل لمؤسستك.

· فهم ما هي مكونات برنامج إدارة السجلات الفعال.

· تقييم المعلومات ونقاط القوة والضعف في إدارة المعرفة في مؤسستك.

· تطوير الأدوات والعمليات لتحديد متطلبات العمل لإدارة المعلومات.

· تحديد مخاطر أمن المعلومات الرئيسية.

· اكتساب التقنيات للحفاظ على السجلات الرقمية الخاصة بك.

· إنشاء جدول الاحتفاظ الصحيح لمؤسستك.

الفئات المستهدفة:

· مديري السجلات / المسؤولين أو الموظفين.

· من يعمل أو يرتبط بإدارة السجلات.

· مسؤولي حوكمة المعلومات أو مديريها وموظفي حماية البيانات.

المحاور العلمية للدورة:

أساسيات إدارة المعلومات

· فهم ما هي إدارة المعلومات.

· الفوائد والمخاطر المرتبطة بإدارة المعلومات.

· الامتثال لقوانين حماية البيانات.

معرفة ما لديك

· التعرف على الطرق المختلفة التي يستخدمها مديرو المعلومات للمساعدة في تنظيم واسترجاع السجلات.

· فهم متى وكيف تستخدم أنظمة التصنيف والحفظ.

· تعلم كيفية تطوير تسمية الملفات وسياسات التحكم في الإصدار.

· تقدير العلاقات بين سجلات أصول المعلومات و "سجلات المعالجة" للائحة العامة لحماية البيانات والأدوات الأخرى.

الرقمنة الفعالة للسجلات

· متى يكون رقمنة السجلات الورقية إجراءً مفيداً.

· التعرف على الخيارات الموجودة وكيفية اختيار الاستراتيجية المناسبة لمؤسستك.

· فهم تقنيات المسح المتاحة.

· التعرف على المعايير المتاحة ومتى يكون إتلاف السجلات الممسوحة ضوئيًا مناسباً.

أساسيات الحفظ الرقمي

· مشاكل إدارة السجلات الرقمية.

· التعرف على إدارة البريد الإلكتروني وقيودها.

· فهم المخاطر التي تتعرض لها السجلات مع مرور الوقت.

· فهم الخيارات المتاحة للحفاظ على السجلات الرقمية.

دليل لتطوير جدول الاحتفاظ

· تحديد السجلات التي يجب الاحتفاظ بها ومتى يمكن إتلافها.

· التخلص من السجلات بصورة آمنة وصحيحة.

ابحث عن دورة