كيف يمكنك إدارة وتخزين المستندات والسجلات في مؤسستك على أكمل وجه؟ هل يفي الأسلوب الذي تعتمده بمتطلبات الامتثال واللوائح والمعايير؟ ما هي أفضل طريقة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب والمستندات والسجلات الإلكترونية؟ كيف تجد المستندات والسجلات الصحيحة عندما تحتاج إليها؟ كيف يمكن لإدارة العمليات التجارية أن تعمل بشكل متوافق مع إدارة المستندات والسجلات للمساعدة في زيادة كفاءة شركتك؟

يواجه العديد من المنظمات تحديات في إدارة وتخزين المستندات والسجلات والمحتوى بشكل فعال. لضمان التماشي مع متطلبات الامتثال واللوائح والمعايير، يجب اعتماد أساليب فعالة وتنفيذ إطار عمل مناسب.

يُعتبر ISO 15489 المعيار الدولي لإدارة السجلات. يهدف هذا المعيار إلى تحقيق أفضل معايير إدارة السجلات من خلال وضع منهجيات وعمليات لتخزين البيانات

واستخدام نظام إدارة السجلات الإلكترونية.

أهداف الدورة:

· فهم سياسات وأساليب ومعايير إدارة السجلات المتقدمة، بما في ذلك معايير أمن المعلومات.

· المساعدة في تحسين دراسة الجدوى ومتطلبات اختيار وشراء إدارة المستندات والسجلات.

· إنشاء خطة عمل لإدارة السجلات وأمن المعلومات لتنفيذها في مؤسستك والتعلم من تطبيقات أفضل الممارسات ودراسات الحالة.

· تعلم المفاهيم المتقدمة لإدارة المعلومات والسجلات ، مثل سير العمل وخطة الملفات والأرشفة والتدقيق والامتثال والتحكم في الإصدار.

· مراجعة الحلول الرائدة في الصناعة والموردين في هذا السوق.

· استخدام البيانات الوصفية ومخطط تصنيف الأعمال ووضع خطط الاحتفاظ.

· تعلم كيفية تنفيذ التشريعات والمعايير واللوائح.

· إنشاء سياسات وإجراءات متقدمة.

· إعداد ضوابط الدخول والإجراءات الأمنية.

الفئات المستهدفة:

· مديري السجلات.

· مراقبي المستندات.

· الكادر التقني.

· إدارة تقنية المعلومات.

· موظفي إدارة المستندات والسجلات.

· مشرفي إدارة المستندات.

· الموردين ومقدمي الحلول والبائعين.

· المديرين التنفيذيين.

· مستخدمي إدارة المستندات والسجلات.

· الأفراد الذين يطمحون إلى تعزيز مهاراتهم.

المحاور العلمية للدورة:

الاستراتيجية وفهم العناصر الأساسية

· مقدمة في إدارة السجلات المتقدمة ISO15489.

· مراجعة أمن المعلومات ISO27001.

· إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات.

· إنشاء خطط الملفات وخطة البيانات الوصفية وجدول الاحتفاظ.

· فهم الأمن والامتثال.

المفاهيم ومكونات الإعداد

· مخطط تصنيف الأعمال التجارية وعلم التصنيف.

· مراقبة المستندات.

· البيانات الوصفية والفهرسة.

· مخططات التصنيف.

· الامتثال والضوابط والأمن.

ابحث عن دورة