التوجه الادارى المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة التوجه الادارى المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات
المقدمة:
تهدف هذه الدورة إلى تحويل فكر وعقلية الإدارة للمشاركين من الأساليب الإدارية القديمة المعتمدة على العديد من الكوادر والمكاتب الإدارية واتخاذ القرارات البطيئة، إلى المفهوم الحديث للإدارة. يهدف المفهوم الحديث إلى تعزيز قدرات المشاركين على العمل بطرق أكثر فعالية من خلال استخدام التقنيات الحديثة وتبني مفاهيم إدارية تعزز المرونة والتفويض الإداري.
أهداف الدورة:
· معرفة التوجه الإداري المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات.
· تخطي مجموعة من التمارين العملية، الدراسات الموضوعية، المناقشات الجماعية.
· ورش عمل نقابية لحل نماذج مطابقة لتعقيدات إجراءات العمل.
· فهم متكامل ومعلومات عملية لأفضل طرق وتقنيات تبسيط العمل.
· تصميم وتبسيط والحد من مكاتبات العمل غير الضرورية.
· معرفة العوامل الانسانية وكيفية التغلب على مقاومة المشاركين للتغيير.
الفئات المستهدفة:
· مسؤولو تحديث وتطوير الأنظمة الإدارية في الشركات والمؤسسات.
· جميع العاملين في مجال مكاتب إدارة التحديث والتطوير.
· جميع العاملين في مجال نظم المعلومات.
· العاملون ضمن إدارة الشؤون الإدارية.
· الراغبون في تعلم الأسلوب الحديث في الإدارة وكيفية تبسيط الإجراءات الإدارية.
· مدارء الشركات الحكومية والخاصة والمنشآت التجارية والصنعية والخدمية.
· مدراء المكاتب الإدارية من الصف الأول.
· مدراء مكاتب الإدارية من الصف الثاني.
· مدراء التخطيط الإستراتيجي.
· كافة المسؤولين على اتخاذ القرارات الإدارية ضمن الشركات.
· كل من يرغب بتطوير مهاراته وخبراته ويرى الحاجة إلى هذه الدورة .
المحاور العلمية للدورة:
أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل.
· تراكم العمل
· الخطوات متعددة المراحل
· القوى العاملة غير المنتجة
· الرجوع إلى أعداد كبيرة من الملفات
· التنقلات الكثيرة للموظفين
· المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة
· التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معنى لها / تعدد النسخ
· حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها
طرق/ مراحل تبسيط العمل:
· اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
· تسجيل تفاصيل هذا العمل بمعنى آخر تفاصيل المهمات
· تحليل تفاصيل المهمة ( لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)
· الوصول إلى أقصي تحسن ممكن
· تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل
· تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة
· تقنيات تبسيط العمل
· جدول توزيع الأعمال
· قائمة المهمات
· قائمة الأنشطة