الدورة المتقدمة في إدارة الوثائق والملفات والأعمال المكتبية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الدورة المتقدمة في إدارة الوثائق والملفات والأعمال المكتبية
المقدمة:
مع تزايد التهديدات التي تواجه المعلومات الإلكترونية وتعرض المعلومات الشخصية لخطر التسريب، أصبح أمرًا ضروريًا لجميع المؤسسات تطوير وتنفيذ برنامج شامل لإدارة السجلات والتحكم في الوثائق وحماية المعلومات.
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى توفير الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة. ستتعلم خلال الدورة كيفية تنفيذ استراتيجية فعالة لحماية المعلومات وتأمين البيانات الحساسة. ستتعرف على أفضل الممارسات في إدارة السجلات وضمان سلامتها وسرية المعلومات المخزنة. ستتعلم أيضًا كيفية تنفيذ آليات التحكم في الوثائق وضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
باستخدام المنهجيات والأدوات العملية المقدمة في هذه الدورة، ستكون قادرًا على تطوير وتنفيذ برنامج إدارة سجلات قوي يحمي المعلومات ويضمن الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. ستكتسب المعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع التحديات الأمنية والحفاظ على سلامة المعلومات في بيئة العمل الرقمية المتطورة.
أهداف الدورة:
· تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر
· تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة
· تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال
· تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
· تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة
الفئات المستهدفة:
تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.
المحاور العلمية للدورة:
· مبادئ إدارة المعلومات
· المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
· تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
· مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
· مؤسستك
· تحديد نوعها
· تحديد موظفيها
· تحديد المعلومات الخاصة بها
· تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
· كيفية الاستفادة من المعلومات
· عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
· قضايا الأعمال
· تحديد الغرض
· ما الذي تشمله
· أهداف القضية
· تفاصيل مراقبة الوثائق
· تفاصيل إدارة السجلات
· مراجعة السجلات
· تحديد الوثائق والسجلات
· المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
· النماذج الإلكترونية والمادية
· سجلات التخزين
· خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
· تخطيط تنظيم الملفات
· التحديات والمشاكل
· تصنيف السجلات
· الاحتفاظ والتصرف
· القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
· وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
· الخصوصية والحماية