الذمم الدائنة: أفضل الممارسات الإدارية والمحاسبية

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الذمم الدائنة: أفضل الممارسات الإدارية والمحاسبية
المقدمة:
إدارة الذمم الدائنة ليست مجرد إعداد الشيكات وإرسالها عن طريق البريد والاحتفاظ بالوثائق المالية. لكي تكون إدارة حسابات الذمم الدائنة فعالة ومتقنة، يجب فهم الأسس الأساسية لقسم حسابات الذمم الدائنة، والتي لا تقتصر على خدمة العملاء وإدارة الموردين والتحقق من طلبات وأوامر الشراء.
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى مناقشة كيفية التعامل مع الفواتير والشيكات، ومنع الأخطاء، وإجراء عمليات التدقيق السنوية، واستخدام التكنولوجيا في الأعمال اليومية. ستتعلم أيضًا أفضل الممارسات للعمل في هذا القسم، مما سيساعدك على التطور وأن تصبح شريكًا تجاريًا فعالًا.
أهداف الدورة:
· تحديد وظيفة الذمم الدائنة ودورها في الشركات
· تطبيق مبادئ المحاسبة المتعلقة بالذمم الدائنة
· وصف كيفية الإدارة الناجحة لحسابات الذمم الدائنة
· تقييم عمليات ومناهج الذمم الدائنة والتوصية بإدخال تحسينات باستخدام أحدث وأفضل الممارسات
· تقييم النواحي الرئيسية التي تؤثر على موظفي الذمم الدائنة من أجل زيادة كفاءتهم وإنتاجيتهم
· تطبيق الأدوات والتقنيات في مايكروسوفت إكسل لتحقيق إدارة فعالة ومراقبة أداء الذمم الدائنة
الفئات المستهدفة:
مدراء وموظفو الذمم الدائنة وكذلك الكتبة والأخصائيون الذين يرغبون في تطوير حياتهم المهنية. هذه الدورة مفيدة للمهنيين في مجال المحاسبة والتمويل والمشتريات والذين يعملون عن كثب مع دائرة الذمم الدائنة.
المحاور العلمية للدورة:
أهمية دور الذمم الدائنة
· معنى ومفهوم إدارة الذمم الدائنة
· وظائف الإدارة
· الصورة الشاملة: الذمم الدائنة والملاءة المالية للشركات
· وظائف دائرة الذمم الدائنة ودور الموظفين
· أثر الذمم الدائنة على رأس المال العامل وإدارة النقد
أساسيات المحاسبة للذمم الدائنة
· مصطلحات الذمم الدائنة
· دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي
· التحضير لإغلاق نهاية الشهر والمصاريف المستحقة
طرق عمل الذمم الدائنة وأفضل الممارسات
· التعامل مع وتوجيه الفواتير
· المطابقة الثلاثية
· طرق معالجة الدفع
· كيفية المحافظة على الملف الرئيسي للموردين
· كيفية التعامل مع مصاريف السفر والترفيه
· بطاقات الشراء
· خيارات الدفع الآلي
أهم المواضيع في إدارة الذمم الدائنة
· التحليل التشغيلي ومقارنة المرجعية
· عملية التحسين المستمر
· تطوير مقاييس الأداء
· تطبيق أفضل الممارسات في مؤسستك
· تحديد طرق الرقابة الداخلية المناسبة
· التدقيق السنوي كقيمة مضافة
· تأثير الاستعانة بمصادر خارجية على الذمم الدائنة
· كشف التحايل في الذمم الدائنة
· تخطيط التعافي من الكوارث
الجانب السلوكي لإدارة دائرة الذمم الدائنة
· تحسين صورة دائرة الذمم الدائنة
· طرق تحفيز موظفي دائرة الذمم الدائنة