الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير
المقدمة:
مع تزايد أهمية الاتصال الكتابي في المجال الأعمال في سياق الاقتصاد العالمي، أصبح من الضروري على المهنيين أن يتقنوا فنون الكتابة والتعبير الكتابي في مختلف الأدوار التي يقومون بها. فقد أصبحت مهارة التميز في الكتابة في مجال الأعمال أحد أبرز المهارات المطلوبة للتواصل المكتوب.
تعتمد هذه الدورة على تطوير معارف ومهارات المشاركين في إعداد وصياغة المراسلات والمكاتبات والتقارير الإدارية، وتعريفهم بالمهارات الإدارية والفنية اللازمة لتحقيق الكفاءة والفاعلية في صياغة تلك المراسلات والمكاتبات بما يتناسب مع هوية وأهداف الجهة الإدارية. وسيكتسب المشاركون في هذه الدورة قدرة إبداعية في الاتصال الكتابي، وتحضير التقارير، وصياغة مخاطبات ومذكرات الأعمال.
أهداف الدورة:
· فهم أساسيات كتابة الأعمال وتطبيق التقنيات الأساسية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل الرسمية والمذكرات وغيرها.
· الأساليب والمهارات الأساسية لكتابة التقارير الإدارية والفنية والهندسية.
· تطوير القدرات المهنية في مجال كتابة الخطابات والمراسلات.
· فهم أساليب التعابير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة.
· اكتساب المهارات الاستراتيجية في صياغة التقارير الاستراتيجية.
· فهم الأساليب المتقدمة في صياغة التقارير والمراسلات الإدارية.
· إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
· فهم فاعلية الاتصال الإداري بالجهات المختلفة عبر التقارير والمراسلات الإدارية.
· الاستخدام الأمثل لمهارة الكتابة في التواصل الإداري الفعال
· التخصص في تجميع وتنظيم المعلومات لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية والفنية.
· إعداد التقارير المتخصصة والمحاضر بصفة رسمية وأكثر احترافية.
· استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد المراسلات وكتابة وعرض التقارير.
الفئات المستهدفة:
· الإداريون.
· المساعدون الإداريون.
· المساعدون التنفيذيون.
· مدراء المكاتب والذين يطمحون لشغل هذا المنصب مستقبلاً.
· كبار الإداريون والمشرفون على موظفي المستوى الأول.
· كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
المحاور العلمية للدورة:
أسس وسمات التقارير الإدارية والمراسلات الإدارية:
· طبيعة الاتصالات الإدارية ومفهومها وأنواع الاتصالات
· التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري
· دور الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات
· التخصص الإداري في المراسلات والتقارير
· ثوابت وأسس التقارير الإدارية والفنية
· خطوات تصميم التقارير والمراسلات الإدارية
· أدوات التقارير والمهارات الفنية في كتابتها
· مهارات التلخيص والملخص والخلاصة
الثوابت الإجرائية لإعداد التقارير:
· صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات
· الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة
· كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي