المساعد التنفيذي (المساعد الشخصي المتميز)

اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة المساعد التنفيذي (المساعد الشخصي المتميز)
المقدمة:
أهداف الدورة:
· ممارسة تقنيات الإدارة المتقدمة للتمكن من إدارة المكاتب
· قراءة وتحليل واردة المذكرات والطلبات والتقارير بغية تحديد أهميتها وخطة التوزيع فيها
· التميز في إدارة وصيانة جداول المدراء التنفيذيين
· الابداع في إعداد مسودات الخطابات والمراسلات الرسمية حسب توجيهات المدير التنفيذي
· تطبيق تقنيات المراسلات المهنية في الرسائل الالكترونية
· التميز في التعامل مع ضغوطات العمل وإعداد خطة عمل للتحكم بها
· إعداد وتنظيم الاجتماعات وكتابة الأجندة وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة
· إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة
· تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز العلاقات الممتازة
· استغلال مفاهيم واستراتيجيات الاتصالات الحديثة لتسهيل تدفق العمل
الفئات المستهدفة:
دورة المساعد التنفيذي-المساعد الشخصي المتميز مصممة لكل من:
السكرتير الشخصي والتنفيذي والمساعدون الشخصيون والمساعدون الإداريون الذين يطمحون أن يصبحوا مساعدي كبار الإداريين والمدراء.
المحاور العلمية للدورة:
وظيفة المساعد التنفيذي وأهم المهام والواجبات والمسئوليات
· مقدمة عن وظيفة المساعد التنفيذي
· مفهوم وظيفة المساعد التنفيذي وأهميتها وأنواعها
· دور المساعد التنفيذي فى المنظمات الذكية
· الاتصال الشخصي والكتابي الفعال
· بناء علاقات ممتازة مع الزملاء
· التعامل مع الشخصيات الصعبة
· تعزيز الثقة بالنفس والحزم
· طرح أفكارك والتأثير على الآخرين
· الكتابة المهنية الفعالة:
· آداب الأعمال والبروتوكولات والدبلوماسية
المهارات الإدارية للمساعد التنفيذي
· التخطيط وإدارة الوقت
· التنظيم (تقسيم المهام على الأخرين)
· تفويض السلطات وتوزيع الأعمال
· توجيه وقيادة الأخرين وتحفيزهم لأداء الاعمال
· الرقابة والمتابعة للتأكد من تحقيق الأهداف
· حل المشكلات واتخاذ القرارات
· إدارة ومواجهة الضغوط
· تخطيط وإدارة وتنفيذ الاجتماعات
· إدارة المناسبات والأحداث
· إدارة المشروعات
المهارات الإنسانية للمساعد التنفيذي
· الاتصال الفعال والتعامل الإيجابي مع الأخرين
· مهارات العرض والتقديم
· العمل فى فريق عمل والعمل الجماعي