الممارسات المتقدمة في إدارة عقود التشغيل والصيانة
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة الممارسات المتقدمة في إدارة عقود التشغيل والصيانة
المقدمة:
تعتبر دورة الممارسات التشغيلية في إدارة العقود فرصة قيمة لاكتساب المعرفة والمهارات اللازمة لإدارة العقود بفعالية من البداية حتى الإغلاق النهائي. ستغطي الدورة جميع جوانب الإدارة الفعالة للعقود وستركز بشكل خاص على المواضيع التالية:
تجنب المشاكل: ستتعلم كيفية تحليل العقود وتحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات لتفادي المشاكل والتعامل معها بفعالية عندما تنشأ.
ممارسات التشغيل: ستتعرف على الممارسات المثلى لإدارة العقود وتنفيذها بشكل فعال، بما في ذلك تطوير إجراءات العمل الفعالة وتنظيم الفرق وتوجيهها.
نظم رصد الأداء: ستتعلم كيفية إنشاء نظم رصد الأداء الفعالة لقياس وتقييم أداء العقود وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
الكشف المبكر عن حالات عدم الأداء وتصحيحها: ستتعرف على أساليب وأدوات للكشف المبكر عن حالات عدم الأداء في العقود والتعامل معها بشكل فوري لتجنب تأثيرها السلبي على سير العمل.
الدفع: ستتعلم كيفية إدارة الدفعات وضمان تلقي المدفوعات في الوقت المناسب وفقًا لشروط العقد والتعامل مع أي قضايا متعلقة بالدفع.
تعديلات العقود: ستتعرف على كيفية التعامل مع تعديلات العقود وتنفيذها بشكل فعال، بما في ذلك تحليل التأثيرات والتفاوض وتوثيق التغييرات.
علاقات العمل: ستتعلم كيفية بناء وإدارة علاقات قوية مع العملاء والموردين والشركاء المعنيين الآخرين، وكيفية التعامل مع التحديات وحل النزاعات بشكل فعال.
الفئات المستهدفة:
مدراء ورؤساء أقسام العقود وجميع المشاركين في أي جانب من جوانب إعداد العقود أو تنفيذها أو إدارتها.
أهداف الدورة:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:
· إجراء إدارة العقود وإدارة التغيير بشكل فعال.
· تفسير العقود والتعرف على الشروط والأحكام ا.
· الحفاظ على العقود والعقود من الباطن على المسار الصحيح في كل خطوة على الطريق.
· التعرف على أنواع مختلفة من العقود وتأثير كل نوع على استراتيجية توزيع المخاطر .
· تطبيق العناصر الرئيسية لتخطيط إدارة العقود .
· فهم السياق القانوني والفني للعقود وعملية بناء العقد .
· فهم مبادئ وقواعد بناء العقود وعناصرها الأساسية ومكوناتها .
· تخطيط وبناء نطاق العمل .
· فهم مبدأ توزيع المخاطر بين أطراف العقد .
· تعديل وإنهاء وإغلاق العقود.
· تطبيق أنظمة عملية لمراقبة الأداء وتحديد المشكلات وتصحيحها بسرعة.
· توثيق خطة إدارة العقد.
المحاور العلمية للدورة:
تخطيط إدارة العقود:
· تفويض مهام إدارة العقود
· ممثلو التعاقد
· ممارسة: من لديه السلطة؟
توجيه المقاولين بعد ترسيه العقد:
· الغرض من التوجيه بعد المنح
· تحديد ما إذا كان التوجيه بعد الجائزة ضروريا
· طرق التوجيه بعد منح العقد
· التمرين: التوجيه ما بعد امنح العقد
إدارة أداء العقود:
· طرق مراقبة الأداء
· توثيق معلومات أداء المقاول
· سبل الانتصاف
· التمرين: تطبيق العلاجات لأداء العقد
سياسات وإجراءات الدفع:
· إجراءات الدفع
· تحصيل ديون المقاولين
· التأخر في السداد والدفع الزائد
تعديلات العقود:
· سياسة التعديلات
· أنواع تعديلات العقود
· نطاق العقد
· تغيير الأوامر
· تغييرات بناءة
· خيارات تعديلات العقود
· التمرين: هل هو في النطاق؟
حل النزاعات التعاقدية:
· عملية المنازعات