المنظومة الإلكترونية للسكرتارية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة المنظومة الإلكترونية للسكرتارية
المقدمة:
سيتناول هذا البرنامج التدريبي مجموعة واسعة من المواضيع المتعلقة بإدارة نظم المعلومات المكتبية وتوظيف تكنولوجيا المعلومات في العمل الإداري. سيتم تنفيذ تطبيقات عملية لتعزيز قدرات المشاركين في استخدام بروتوكولات الاتصالات الإلكترونية، وتحسين مهارات الكتابة الاحترافية، وإعداد الجداول الإلكترونية والرسوم البيانية. سيتضمن البرنامج أيضًا مواضيع أخرى مثل التنظيم المكتبي للوثائق والملفات، وتصميم الفهارس ونظم الحفظ، وبناء قواعد البيانات المكتبية، وأمن وسرية المعلومات المكتبية.
أهداف الدورة:
· اكتساب المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية.
· فهم أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال.
· إدارة الوقت وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
· فهم قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين.
الفئات المستهدفة:
· موظفو السكرتارية التنفيذية.
· الإداريون.
· المساعدون الإداريون.
· المساعدون التنفيذيون.
· مدراء المكاتب والذين يطمحون لشغل هذا المنصب مستقبلاً.
· كبار الإداريون والمشرفون على موظفي المستوى الأول.
· كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
المحاور العلمية للدورة:
المفاهيم المعاصرة لإدارة المكاتب:
· إدارة المكاتب
· الفرق بين إدارة المكاتب وتنسيق العمل
· المفاهيم العامة للعاملين في مجال إدارة المكاتب والمحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة
· أهمية الإدارة الفعالة لأعمال إدارة المكاتب في نجاح العمل الإداري
· أنواع إدارة المكاتب
· المكتب الحديث
· وظائف المكتب العالمي
· أهداف المكتب العالمي
· أهمية إدارة المكاتب الحديثة
· تنظيم أعمال إدارة المكاتب والمحفوظات بالمكاتب الحديثة
مهام ومسؤوليات مدير المكتب المعاصر:
· وظيفية مدير المكتب
· مهام إدارة المكاتب
· مهارات مدير المكتب
· صفات مدير المكتب
· واجبات مدير المكتب
· أبعاد وظيفية مدير المكتب
· مفهوم إدارة المكاتب العليا
· اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب
· المفهوم العلمي للاتصالات الإدارية وأساليبها
· فن التعامل مع القيادات والمرؤوسين
·