يهدف كورس "تبسيط اجراءات العمل" إلى تعليم المشاركين كيفية تحليل وتبسيط العمليات والإجراءات في بيئة العمل. يهدف الكورس إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتحسين كفاءة العمل وتقليل التكاليف والوقت المستغرق في تنفيذ المهام الروتينية.

يتناول الكورس مواضيع مثل تحليل العمليات، وتحديد الخطوات الغير ضرورية، وتطبيق طرق التحسين المستمر، وتبسيط الإجراءات باستخدام التكنولوجيا المناسبة. يهدف الكورس أيضًا إلى تعزيز مهارات التواصل والتعاون بين أفراد الفريق في سبيل تحقيق التحسين المستمر في العمليات.

من خلال هذا الكورس، يمكن للمشاركين تعلم كيفية تحليل العمليات المعقدة واستخراج العناصر الأساسية وتبسيطها لتحقيق التكاليف المنخفضة وزيادة الإنتاجية. يكتسبون المعرفة والمهارات اللازمة لتحسين تدفق العمل وتبسيط الإجراءات بطرق مبتكرة وفعالة.

أهداف الدورة:

· القيام بتحليل أهم المبادئ والخطوات في تبسيط الإجراءات.

· ممارسة استخدام خرائط سير العمل، خرائط تصميم المكاتب وخرائط توزيع العمل.

· القيام بتبسيط إجراءات معقدة كجزء من دراسة عملية.

· إنجاز تحليل وتوزيع العمل على الموظفين في وحدة تنظيمية.

· إعطاء تبريرات مقنعة حول تبسيط الإجراءات وعلاقتها في تحسين الإنتاجية الفردية والتنظيمية.

الفئات المستهدفة:

المسؤولين في إدارات التنظيم وإدارة التخطيط والمتابعة وإدارات البحوث ودراسات العمل ولجان تطوير وتنمية الموارد البشرية السكرتارية ومديري المكاتب والمرشحين لشغل هذه المناصب.مستواهم.

المحاور العلمية للدورة:

منظور العملية الإدارية

· تخطيط العمل

· تنظيم وتوزيع الموارد

· أنواع الخطط

· توجيه ومراقبة أداء الفرد والمؤسسة

· الآلية / الوظيفة التنظيمية

· مبادئ التنظيم

· تصميم المخططات التنظيمية

· الإرتباط المباشر بين المخططات والإجراءات

السياسات والإجراءات

· التعريفات والمفاهيم

· مظاهر الإجراءات المعقدة

· أهداف الإجراءات وأهميتها

· أهداف تبسيط العمل

· أسلوب تطوير إجراءات فعالة

· تعريف الإنتاجية

أساليب سير العمل

· الأساليب الموازية والمتعاقبة

· مراحل تبسيط العمل

· اختيار الإجراءات

· جمع البيانات

· تحليل البيانات وتقييمها

· اقتراحات للتحسين

· التنفيذ

· المتابعة والتقييم

· استخدام خرائط سير العمل لتبسيط الإجراءات

· الخرائط التفصيلية لمعالجة المعلومات

· الخرائط التفصيلية لسير العمل المبسط

· خرائط إجراءات متعددة الاعمدة

· إعداد وتحليل خرائط سير العمل

· تبسيط الإجراءات واقتراح التغييرات

· مبادئ (Lean) لتبسيط الآليات

· برنامج (5 S)

· ترسيم / تحليل الأدوات لتبسيط الآليات والإجراءات

· ترسيم الآلية

· ترسيم خط القيمة

ابحث عن دورة