يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى توضيح الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة، والتي تعتبر من أهم النشاطات التي يقوم بها المؤسسات. ولضمان نجاح هذه العملية، يجب أن يكون لدى المؤسسة موظفين مدربين على إدارة عمليات الشراء في جميع مراحلها، بدءًا من تحديد الحاجة إلى المواد أو الخدمات، وصولاً إلى انتهاء عقد الشراء وإطلاق الكفالات المالية المتعلقة بالموردين. لذا، من الضروري أن يكون لديهم معرفة بالمبادئ الأساسية والوقت المناسب لبدء عملية الشراء، والإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل الجهات المختصة لإتمام العملية بنجاح.

أهداف الدورة:

· مناقشة عناصر عملية الشراء بشكل يوفر الوقت و الجهد و المال على المنشأة

· القدرة على البدء بعملية الشراء و تطبيق النظرية اليابانية في الشراء في الوقت المناسب J.I.T

· التعرف على أهمية الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) في عملية الشراء

· التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم

· القدرة على تجهيز كراسة الشروط و إعداد دعوات العطاء و معرفة الشروط الواجب توفرها في المتنافسين قبل بيع دعوة العطاء، والتأكد من التزامهم بالشروط الواجب توفرها في عروض الأسعار

· دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها والمحافظة على سرَّية المعلومات

· معرفة العناصر الأساسية الواجب توفرها في عقد الشراء و المقدرة على صياغة العقد وإبلاغ أصحاب العروض الفائزة

· معرفة الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها وكيفية التعامل معها

الفئات المستهدفة:

· العاملين في أقسام العقود و المشتريات

· العاملين في اعداد العطاءات

· المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود

المحاور العلمية للدورة:

إدارة المشتريات

· التعريف بعملية الشراء و ما هي مكوناتها

· الجهات المسؤولة عن الشراء

· القوانين التي تضبط الشراء

· تحديد طريقة الشراء

· تشكيل لجان الشراء

· النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T

المواصفات

· تعريف المواصفة

· الجهات المسؤولة عن وضع معايير المواصفات و كيفية تطبيقها

· أهمية المواصفة و دورها في تطور عمل المنشأة

· المواصفة المطلوبة و كيفية إختيارها

· الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) ودورها في عملية الشراء

· كراسة الشروط و كيفية وضعها

· الإعلان عن عملية الشراء و محددات الإعلان إن وجدت

المناقصات

· دعوات العطاء: المكونات و الشروط

· الشروط الواجب توفرها في المشتري

· استلام عروض الأسعار و العينات إن وجدت و التعامل معها

· فتح عروض الأسعار و شروط ذلك

· دراسة عروض الأسعار فنياً و مالياً مقارنة بشروط دعوة العطاء

· الحفاظ على سرية المعلومات

· مبدأ تضارب المصالح

عقود الشراء

ابحث عن دورة