تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
المقدمة:
"يهدف كورس 'تقليص الأعمال الورقية في المكاتب' إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتحويل العمليات الورقية في المكاتب إلى عمليات رقمية فعالة. يغطي هذا الكورس استراتيجيات تقليص الورق، واعتماد التقنيات الرقمية، وتنفيذ نظم إدارة الوثائق الإلكترونية. بفضل هذا الكورس، ستتعلم كيفية تحسين كفاءة العمل وتخفيض التكاليف من خلال الحد من الاستخدام الورقي وتبني التقنيات الحديثة. انضم إلينا لتطوير مهاراتك في تنظيم الأعمال وتعزيز الاستدامة البيئية في المكاتب."
أهداف الدورة:
- تنمية مهارات التعامل مع الأوراق .
- تغيير إتجاهات الموظفين نحو الأوراق والعلاقات والإتصالات .
- تقليص إعداد النماذج والتقارير والمذكرات والخطابات .
- تسريع دورة العمل وإختراق الحواجز الإدارية والتخلص من الروتين والتوجه للمنافسة .
- تنمية مهارات الإتصال الإلكتروني .
الفئات المستهدفة:
الشركات التي تهتم بخدمة العملاء والمنافسة من خلال الوقت والمديرون والمشرفون وقادة الفرق ومديرو المشاريع والإداريون والمساعدون ومسئولو الأرشيف ونظم المعلومات وكل من يعاني من ضغط العمل وتراكم الأوراق.
المحاور العلمية للدورة:
· غابة الأوراق وأسباب نموها من مكتب بلا ورق إلى مدير بلا مكتب .
· تكاليف الأعمال الورقية الزائدة .
· المشكلات السلوكيه والفنيه للأعمال الزائدة .
· أساليب التخلص من الأعمال الورقية الزائدة .
· نظام لإنهاء التراكم وفتح القنوات .
· تعريف الحاجات وتحديد الأولويات .
· خطة عمل لتنظيف المكتب .
· علاقة سطح المكتب بالأرشيف ونظام المعلومات .
· الخروج من صندوق الروتين والأزمات المصطنعه .
· كيف توفر الملايين من خلال يوم تنظيف المكتب .
· طرق النجاة من شلال المعلومات المتدفق .
· تمرين ذاتي لتقليص الأوراق .
· تمارين وحالات عملية .