كتابة التقارير الإدارية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة كتابة التقارير الإدارية
المقدمة:
تمتثل المعلوماتية ونظم الاتصالات الإلكترونية في العصر الحديث لثورة حقيقية وتحول جذري في معالجة المعلومات والوثائق والملفات وحفظها وتداولها. يعتمد هذا التحول على المفاهيم الجديدة والتقنيات المتقدمة في عملية الأرشفة وحفظ المستندات والوثائق والملفات.
تتطلب هذه التطورات من المؤسسات والوزارات والشركات والمكاتب الحكومية والأهلية أن ينتقلوا إلى استخدام الحواسيب والبرمجيات المتخصصة في حفظ المستندات والوثائق والمراسلات. ويهدف البرنامج إلى شرح هذه العملية وتجهيز المشاركين لها.
أهداف الدورة:
· تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية أمن وسلامة وسرية المستندات وتحديد طرق الوقاية والحماية بالحاسوب.
· تزويد المشاركين بالمفاهيم والأصول العلمية الحديثة في مجال الأمن والسلامة في المكتب من أجل تطوير مهاراتهم في المحافظة على الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية المختلفة والتركيز على الأجهزة والبرامج الحاسوبية.
· تنمية مفهوم الأمن والسلامة وسرية المعلومات فيما يختص بالوثائق والمستندات.
· التعريف بأهمية الوثائق والمستندات.
· تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
· تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
· تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
· تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
· التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
· التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
· انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
الفئات المستهدفة:
· القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
· العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
· رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
· العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق
المحاور العلمية للدورة:
الأرشفة الإلكترونية
· الإدارة الإلكترونية
· عناصر الإدارة الإليكترونية-
· اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
· اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
· نظم الأرشفة الإلكترونية
· مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
· المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
· المكونات الأساسية لإدارة الوثائق
الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات
· طرق التصنيف والفهرسة
· متطلبات الأرشفة الالكترونية
· خصائص الارشفه الالكترونية
· طرق صيانة الملفات
· البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
· الحماية من الاخطار الالكترونية
· أهم برامج الأرشفة الالكترونية
نظم إدارة الوثائق
· التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
· معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .