مقومات أعمال السكرتارية المتميزة بإستخدام الحاسب الآلي .
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مقومات أعمال السكرتارية المتميزة بإستخدام الحاسب الآلي .
أهداف الدورة:
· الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.
· اكتساب مهارات السكرتير الناجح.
· إعداد الأجندة الإلكترونية لتنظيم الاجتماعات واللّجان.
· إتقان نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية.
· البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
· اكتساب مهارات الكتابة الإدارية باستخدام الحاسب الآلي.
· تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.
· استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
· إعداد وتصميم قواعد البيانات المعلوماتية.
الفئات المستهدفة:
إلى مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشؤون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام والموظفين المراد تهيئتهم لشغل وظائف السكرتارية مستقبلا.
المحاور العلمية للدورة:
همية البيانات ونظم المعلومات
· المفاهيم العامة للإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية.
· المقارنة بين السكرتارية العربية والسكرتارية في أوروبا واليابان.
· طبيعة النشاط المكتبي.
· دور نظم المعلومات الحديثة في تحسين المخرجات.
· بروتوكولات الاتصالات المعلوماتية.
· مهارات مدراء المكاتب في الاتصالات الفعالة.
· مبادئ ومقومات الاتصال الفعال وأهميته.
· معوقات الاتصال وكيفية مواجهتها والتغلب عليها.
· استخدامات المحترفين ل MS-Word في الكتابة الإدارية.
الأجندة و المراسلات الالكترونية
· مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس.
· تنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان.
· متطلبات الاجتماع الفعال.
· مهارات تبسيط إجراءات العمل المكتبي.
· كيفية تنظيم الاجتماعات باستخدام Outlook.
· إعداد الأجندة الإلكترونية باستخدام Outlook.
· البريد الإلكتروني.
· إعدادات Outlook.
الأرشفة و الفهرسة الالكترونية
· إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة "الأرشفة الإلكتروني".
· متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
· أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات.
· أساليب الفهرسة واسترجاع المعلومات وطرق حفظها تقليديا والكترونيا.
· إنشاء الفهارس الإلكترونية باستخدام MS-Excel.
· الحد من الأعمال الورقية في المكاتب.
النظم الحديثة في الحفظ والتداول
·