مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل
المقدمة:
يعتبر النجاح والإبداع ممكنين فقط إذا تم تحقيقهما في إطار زمني محدد، وهذا يتطلب إدارة فعالة للوقت. في السنوات الأخيرة، زاد اهتمام الناس بقضية الوقت، ويتضح ذلك من كمية الكتابات المتعلقة بهذا الموضوع. يعود السبب في ذلك إلى زيادة توقعات المنظمات والأفراد بما يجب تحقيقه من العاملين فيها، وتعقيد العمل في مختلف جوانبه، وزيادة سرعة التغيير. كما أن هناك اتجاه نحو استغلال الذات ورغبة الأفراد في السيطرة على أوقاتهم.
يتناول هذا البرنامج مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل في سياقها الحديث. يبين أنواع المهارات التي يجب توفرها لدى منسقي المكاتب وفريق السكرتارية، ويوجه نحو الأساليب العلمية لتحديد أولويات العمل وإدارة الوقت بطريقة سهلة التطبيق، بحيث يصبح ذلك أسلوبًا للحياة. ومن ثم يساهم في تحقيق تقدم مهني في حياتك العملية.
أهداف الدورة:
· التعرف على المفاهيم الحديثة للإدارة المكتبية والسكرتارية.
· الإلمام بالمهارات السلوكية لمديري المكاتب والسكرتارية.
· تطبيق الآليات والاساليب العلمية والعملية الحديثة لإدارة الوقت.
· التعرف على أساليب التفويض الفعال.
· الاعداد الجيد لأعمال الاجتماعات واللجان.
· تحديد أهم مشاكل الاجتماعات وطرق حلها.
· تحديد دور منسقى المكاتب والسكرتارية فى الاجتماعات واللجان.
· متابعة أعمال الاجتماعات بما يفعل نتائجها.
· دور نظم المعلومات فى تطوير العمل الإدارى.
الفئات المستهدفة:
دورة مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل موجهة لكل من:
· العاملون فى إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية والمرشحون لشغل تلك الوظائف وكافة المهتمين بإدارة الوقت والاجتماعات بفاعلية
المحاور العلمية للدورة:
المهارات السلوكية لمنسقى المكاتب والسكرتارية
· مهارات التحدث
· مهارات الكتابة
· مهارات القراءة
· مهارة الاتصال
· مهارة الاستماع
· مهارة التفكير
ضغوط العمل مفاهيم أساسية
· تزايد ضغوط العمل
· ماذا يقصد بالضغوط
· مسببات الاجهاد الصحى
· استقصاء هل نعانى التوتر العصبى
ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة
· الضغوط والعمل (نموذج عملى)
· مصادر الضغوط
· مراحل الضغوط
· الإدارة الذاتية كأساس للتعامل مع الضغوط
قياس ضغوط العمل
· قياس مستوى الضغوط
· مدى التعرض للضغوط
· قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد.
· خطوات إدارة الضغوط
· مواجهة ضغوط الحياة الإدارية.
· تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة.
إدارة الوقت مفاهيم أساسية