تتولى إدارة المشتريات مسؤولية توفير المواد والمهام اللازمة للاستخدام في المنشأة، سواء في عمليات الإنتاج أو التشغيل. ومع ذلك، فإن هذا المصطلح لا يغطي جميع جوانب وظيفة الشراء، حيث تتجاوز مسؤولية الشراء حدود عملية التنفيذ فقط. فهي تشمل التخطيط ووضع السياسات واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد ومصادر الشراء، بالإضافة إلى متابعة عملية الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب

الفئات المستهدفة:

هذا البرنامج موجه إلى مدراء و رؤساء أقسام العقود والمخازن والمشتريات ومشرفي المخازن والمستودعات وأمناء المستودعات والمخزون و جميع العاملين في مجال المخازن والمستودعات.

أهداف الدورة:

· رفع كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات وذلك عن طريق تعريفهم بالطرق الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.

· الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة

· دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية إبرامها

· مهارات الشراء الحديثة وتعريفه بأهمية وظيفة الشراء للمنظمة

· الإلمام بالأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالإضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين

· مهارات تحديد الكمية الإقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء

· مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الإدارات من اختيار المتعاقدالأنسب في عقود التوريد.

· إكساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات

· الإلمام بقواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة

· إكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود

· التعرف على أسس التخطيط والتقيم للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.

· التعرف على المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات.

· التعرف على أساليب تطوير إدارة المشتريات

· التعرف على استخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي في المشتريات.

· التعرف على دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله وتطويره بما يتناسب ومستجدات التطور

· توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو فهمادارة المشتريات والمخازن والاستفادة منه

المحاور العلمية للدورة:

الإستراتيجيات المعاصرة لنظم المشتريات الحديثة:

· طرق وأساليب الشراء الحديثة

· مشاكل وقيود الشراء وأساليب التعامل معها

· إدارة المشتريات وعلاقتها بأنظمة الجودة الشاملة

· تطبيقات الحاسب الآلي في إدارة المشتريات (تجارب رائدة)

· قياس وتقويم أداء إدارة المشتريات

· إدارة عمليات الشراء

· تحديد المواصفات ومتطلباتها

· تخطيط المتطلبات المادية

· نظم الجدولة .. أنواعها وتطبيقاتها

أسس ممارسة أعمال الشراء ( سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

· كيفية ربط أعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة .

· كيفية الوصول إلى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى .

· ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزونى ومعدلات الإستهلاك .

· المحظورات القانونية المنهي عنها عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الإحتياجات.

· معايير وآليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك .

· أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

ممارسة إدارة المشتريات:

· مصادر الشراء (تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد وكيفية التفاوض والتعامل مع الموردين)

· تحليل المواد المشتراة (تحليل القيمة وتحليل التكلفة والطرق الاقتصادية)

· التفاوض في الشراء (إجراءات وأخلاقيات التفاوض التنافسي وممارسة فن التفاوض من حيث الاستراتيجيات والتكتيكات الشرائية)

ابحث عن دورة