نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب
مقدمة:
تهدف هذه الدورة إلى تعليم المشاركين نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع الفعالة للمستندات والمعلومات في سياق السكرتارية وإدارة المكاتب. ستتعلم في هذه الدورة أساليب تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وكيفية استخدام أنظمة إدارة المحتوى. ستتعلم أيضًا كيفية تنفيذ استراتيجيات الحفظ الأمثل وتقنيات البحث واستعادة المعلومات بسرعة ودقة. ستساعدك هذه الدورة على زيادة الكفاءة وتحسين إدارة المستندات والمعلومات في السكرتارية ومكاتب العمل.
أهداف الدورة:
· التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والمستندات.
· المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها.
الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب والمشرفون الإداريون ممن يشرفون على أعمال المحفوظات والسكرتارية الذين يمارسون أعمال الحفظ في المكاتب والإدارات الأخرى
المحاور العلمية للدورة:
· تطوير نظم الحفظ والإسترجاع في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .
· أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال المحفوظات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .
· فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات .
· كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من خلال حالات تطبيقيه .
· إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .
· كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه .
· التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .
· دور السكرتارية التنفيذيه في تطوير نظم الحفظ والإسترجاع .