مع تزايد التهديدات التي تواجه المعلومات الإلكترونية وخطر تسريب المعلومات الشخصية، أصبح من الضروري بالنسبة لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج شامل لإدارة السجلات وضبط الوثائق. يهدف هذا البرنامج إلى حماية البيانات وتأمينها.

تُعكس هذه الدورة التدريبية الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تلبي احتياجات المنظمة. تتضمن الدورة توجيهات وممارسات مهمة للتحكم في الوثائق وحماية المعلومات الحساسة. يتم التركيز على تطوير إجراءات فعالة للتحقق من صحة الوثائق والتأكد من سلامتها وسرية معلوماتها.

باستخدام هذه الأساليب، يمكن للمؤسسات تحديد متطلباتها الخاصة بإدارة السجلات وتنفيذ أنظمة قوية للمراقبة والحماية. سيتعلم المشاركون في الدورة كيفية تطوير سياسات وإجراءات تحكم في الوثائق والتأكد من التزام المنظمة بالمعايير واللوائح ذات الصلة.

من خلال هذه الدورة التدريبية، ستكتسب المؤسسة المعرفة والأدوات اللازمة لتحقيق إدارة سجلات فعالة وحماية المعلومات الحساسة من التهديدات الداخلية والخارجية. ستساعد هذه الأساليب في بناء طرق تحكم قوية وفعالة في الوثائق وتعزيز الأمان والسلامة للمعلومات الإلكترونية في المؤسسة.

أهداف الدورة:

· تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر

· تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة

· تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال

· تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة

· تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة

الفئات المستهدفة:

دورة الدورة المتدمة في إدارة الوثائق والملفات والأعمال المكتبية مصممة لكل من:

تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.

المحاور العلمية للدورة:

· مبادئ إدارة المعلومات

· المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم

· تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات

· مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف

· مؤسستك

· تحديد نوعها

· تحديد موظفيها

· تحديد المعلومات الخاصة بها

· تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة

· كيفية الاستفادة من المعلومات

· عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات

· قضايا الأعمال

· تحديد الغرض

· ما الذي تشمله

· أهداف القضية

· تفاصيل مراقبة الوثائق

· تفاصيل إدارة السجلات

· مراجعة السجلات

· تحديد الوثائق والسجلات

· المعلومات والوثائق والسجلات المهمة

· النماذج الإلكترونية والمادية

· سجلات التخزين

· خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات

· تخطيط تنظيم الملفات

· التحديات والمشاكل

· تصنيف السجلات

· الاحتفاظ والتصرف

· القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل

· وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات

ابحث عن دورة